Guide du formateur

1. Présentation de Syscolia

Syscolia est une plateforme spécialisée dans la formation professionnelle à distance, destinée aux jeunes professionnels, étudiants, comptables, juristes et entrepreneurs dans l’espace OHADA. Elle propose des formations certifiantes, des webinaires, et une bibliothèque numérique, sur des thématiques pratiques en lien avec les besoins des apprenants.

2. Processus pour Devenir Formateur

Pour rejoindre l’équipe pédagogique de Syscolia, les candidats doivent :

Remplir le formulaire de candidature disponible sur espace formateur
Joindre un CV actualisé et les preuves de compétences (diplômes, expériences, certifications).
Proposer une fiche programme ou un projet de formation structuré (facultatif).
Participer à un entretien avec le comité pédagogique (si besoin est).

3. Préparation des Sessions de formation

Ingénierie pédagogique
Les formateurs doivent adopter une démarche rigoureuse selon les étapes suivantes :
- Analyse des besoins des apprenants.
- Conception de contenus pédagogiques : objectifs clairs, progression logique.
- Choix des méthodes actives : études de cas, démonstrations, quiz, etc.
- Préparation des évaluations formatives.
Supports et outils recommandés
- Présentations PowerPoint ou équivalentes
- Documents PDF et feuilles de calcul
- Exercices corrigés et cas pratiques
- Capsules vidéos ou tutoriels (si disponibles)

4. Animation des Sessions

La ponctualité est une exigence essentielle chez Syscolia.

Respecter les horaires et le planning fixé
Créer un climat d’apprentissage inclusif et interactif
Encourager la participation et répondre aux questions
Utiliser un langage clair, adapté au niveau des participants
Gérer le temps de manière efficace

Astuce : Toujours commencer la session par un rappel des objectifs et la terminer par une synthèse ou un quiz de validation.

5. Ponctualité et Respect des Horaires

La ponctualité est une exigence essentielle chez Syscolia.

Obligations
- Se connecter 30 minutes avant la session pour les tests techniques.
- Commencer à l’heure précise indiquée sur le planning.
- Respecter strictement la durée prévue de la session.
- Prévenir la coordination au moins 24 heures à l’avance en cas d’empêchement.
Conséquences en cas de manquement
- Retard de plus de 10 minutes = justification écrite obligatoire.
- Absence non justifiée = avertissement, voire suspension.
- Le formateur doit proposer une session de rattrapage en cas d’interruption technique majeure.

6. Évaluation et Certification

À la fin de chaque formation :

Un test d’évaluation est proposé aux apprenants.
Le formateur corrige et transmet les résultats à la Direction des affaires pédagogiques.
Une Attestation de réussite est délivrée par Syscolia si le taux de réussite est atteint.
L’apprenant est inscrit à la session de formation du MINEFOP – Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle – au Cameroun (s’il y a lieu) : pour les conditions à remplir, voir « guide des apprenants ».
Un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) ou Diplôme de Qualification Professionnelle (DQP) est délivrée par le MINEFOP si le taux de réussite est atteint.
Un rapport pédagogique de fin de session est transmis par le formateur.

7. Engagements et Responsabilités

Le formateur Syscolia s’engage à :

Dispenser une formation conforme au programme validé.
Respecter les conditions générales de formation (CGF).
Participer aux réunions pédagogiques et retours qualité.
Garantir la confidentialité des documents et échanges.
Respecter le droit d’auteur sur les supports utilisés.

8. Kit Minimum du Formateur pour les formations/webinaires en ligne